Inschrijven kan verder zoals hierna aangegeven.
2 - Rechtstreeks online bij BiJeVa vzw via inschrijfformulier.doc
De instellingen, erkende en gesubsidieerde sociale organisaties en centra die met diensten en voorzieningen betrokken zijn bij het Vlaams Welzijnswerk (m.a.w. *professionele sociale organisaties zoals OCMW's, CAW's, Welzijnsschakels, Begeleidingstehuizen en mobiele hulpverlening uit de Bijzondere Jeugdbijstand, CLB's ...) dienen ons inschrijfformulier volledig ingevuld en gehandtekend als bijlage toegevoegd aan een verzoek tot reservatie per e-mail te sturen naar onze bezielster. De dienst of voorziening kan enkel op haar naam inschrijven! Tijdens haar bezoeken komt Anny ook regelmatig bij ouders terecht die een dossier lopen hebben bij het O.C.M.W. . Dan neemt zij achteraf contact op met hun begeleid(st)er. Lees meer over dat aanvullend maatwerk.
3 - Via Steunpunt Vakantieparticipatie
Als lidorganisatie meld je je aan met je gebruikersnaam en paswoord op www.vakantieparticipatie.be. Vervolgens zoek je onder 'Aanbod' de georganiseerde vakantie van BiJeVa vzw. Als je je georganiseerde vakantie gekozen hebt, klik je onderaan op 'Reserveer online' en vul je alle gegevens verder in. Op het einde van je aanvraag krijg je een reservatienummer.
Eens een aanvraag is ingediend kan je BiJeVa vzw wel steeds telefonisch op 0499 24 54 36 of per e-mail contacteren om wijzigingen door te geven of om een vraag te stellen over die reservatie.

De prijs voor de inschrijvende professionele sociale organisatie = 125 euro per kind en per vakantie (= deelnamebijdrage ouders € 25 + deelnamebijdrage professionele sociale organisatie € 100), ook als zij via Steunpunt Vakantieparticipatie inschrijven.
*Voor de diensten / voorzieningen waar BiJeVa een samenwerkingsovereenkomst mee heeft gelden de afgesproken prijzen.

De Algemene Voorwaarden, die als bijlage integraal deel uit maken van het inschrijfformulier, onderschrijft de rechten en de plichten van boeker en inschrijver en duidt wat deze van BiJeVa vzw mag verwachten.

Opmerkingen: iedere deelnemer beperkt zoveel mogelijk de bagage tot wat hierna is opgegeven; niets op de reiskoffer, rugzak of sportzak vastbinden; elke reiskoffer, rugzak of sportzak is voorzien van een goed zichtbaar etiket met de naam van de deelnemer.
Om problemen zoals afgunst, beschadiging en kwijtraken door diefstal of verlies te voorkomen is het niet toegelaten zakgeld, een reiswekker, een GSM en andere toestellen waarmee afbeeldingen en muziek/geluid kunnen opgenomen of afgespeeld worden mee te geven.